Senarai Tugas 1. Urusan Fail Pentadbiran Fakulti i. Menyimpan dan mengemaskini senarai fail buka serta fail tutup ii. Memproses pembukaan fail baru a) Memproses penutupan fail lama b) Memfailkan semua surat ke fail berkaitan dan merekod minit fail iii.

Menyusun dan menyimpan fail buka serta fail tutup di tempat yang sesuai dan telah ditetapkan iv. Membantu Pembantu Tadbir N22 (Pentadbiran) menguruskan fail tutup untuk dilupuskan dan bilik fail tutup v. Merekodkan semua peminjaman dan pemulangan fail buka dan fail tutup 2. UrusanTempahan Jamuan Fakulti i. Menerima dan memproses tempahan jamuan Fakulti ii. Menyimpan dan mengemaskini rekod tempahan jamuan Fakulti iii.

Menerima, menyemak dan merekodkan tuntutan bayaran dari pembekal iv. Menyerahkan tuntutan bayaran yang telah disemak kepada Pembantu Kewangan untuk proses no. Siri bayaran v.

Jawatan: Pembantu Tadbir N17 Pembantu Am Rendah N1 Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan PEGAWAI HAL-HAL PELAJAR Memberi arahan supaya membantu mengurus proses pengambilan pelajar baru 1. Membantu Mengurus Pengambilan Pelajar Baru 1.Jawatankuasa Pendaftaran. Panduan ini mengandungi manual prosedur kerja dan Fail Meja Guru Besar. NISBAH KEWANGAN. Meja Operasi. Pengertian meja operasi. Daftar Harga Meja Sekolah Dan Meja Guru. DAFTAR HARGA. PEMBANTU TADBIR GRED N17 0 1 (1) 18 PENYELIA ASRAMA GRED N17 0 0 0 19 PEMBANTU MAKMAL GRED C17 0 0 0 20 PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11 0 0 0 21 PEMBANTU.

Menyimpan dan mengemaskini rekod pembekal jamuan Fakulti 3. Urusan Pemantauan dan Penyediaan Borang-Borang Rasmi UTM dan FKE i. Menyimpan dan mengemaskini senarai borang-borang rasmi UTM dan FKE ii. Memantau dan menguruskan cetak semula borang-borang telah kehabisan iii.

Menyimpan dan mengemaskini contoh borang bagi tujuan cetakan semula 4. Tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa.

Penyediaan MPK dan FM memerlukan perancangan yang teratur dan teliti. Penglibatan pengurusan atasan amat diperlukan dalam penyediaan kedua-dua buku ini. Familienstammbaum software gratis. Bagi memudah dan melicinkan penyediaan buku-buku ini, K etua-ketua Jabatan/Pejabat perlu melantik seorang pegawai kanan sebagai Penyelaras dan pasukan Petugas perlu diwujudkan bagi penyediaan buku-buku ini.

Bagi menyediakan kandungan MPK, langkah-langkah berikut perlu dilaksanakan: a. Tentukan objektif jabatan/pejabat; b. Sediakan carta orgnaisasi jabatan/pejabat; c. Senaraikan fungsi-fungsi utama jabatan/pejabat; d. Senaraikan aktiviti-aktiviti di bawah setiap fungsi utama; e. Sediakan proses kerja yang terlibat bagi tiap-tiap aktiviti; f. Senaraikan semua borang yang digunakan.

Bagi menyediakan kandungan FM, langkah-langkah berikut perlu dilaksanakan: a. Sertakan objektif jabatan/pejabat yang telah disediakan bagi MPK; b. Sediakan objektif bahagian/unit; c. Tandakan kedudukan bahagian/unit di dalam carta organiasi jabatan/pejabat yang disediakan bagi MPK; d. Sediakan carta organisasi bahagian/unit dan tandakan kedudukan pegawai di dalam bahagian/unit; e.